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Privacy & GDPR
per le aziende

Affianchiamo le aziende nell'adeguamento al Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR – Reg. UE 2016/679): dall'analisi dei trattamenti in corso fino alla redazione della documentazione obbligatoria e alla formazione del personale.

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Registro dei Trattamenti Art. 30 GDPR — T.Com ICT Srl Trattamento Base giuridica Conservaz. Gestione clienti Art. 6(1)(b) 10 anni Contabilità e fatture Art. 6(1)(c) 10 anni Gestione dipendenti Art. 6(1)(b)(c) 5 anni Marketing e newsletter Art. 6(1)(a) 24 mesi Videosorveglianza Art. 6(1)(f) 72 ore Registro conforme art. 30 GDPR Aggiornato al 25/02/2025 v 2.1 Gestione Consensi Marketing Attivo Profilazione Revocato Privacy Impact Low Rischio Scadenze GDPR Notifica data breach — 72h Risposta DSR — 30 giorni Revisione annuale policy
Cosa facciamo

Un percorso completo verso la conformità GDPR

Analisi dei trattamenti

Mappiamo tutti i trattamenti di dati personali presenti in azienda: chi raccoglie, cosa raccoglie, come li usa, dove li conserva e con chi li condivide.

Registro dei trattamenti

Redazione e aggiornamento del Registro dei trattamenti ex art. 30 GDPR, con indicazione di finalità, base giuridica, categorie di dati e tempi di conservazione.

Informative e consensi

Predisposizione di informative privacy conformi (dipendenti, clienti, fornitori, sito web), modulistica per la raccolta del consenso e gestione delle revoche.

Nomine Responsabili del trattamento

Redazione delle lettere di nomina a Responsabile del trattamento per tutti i fornitori e collaboratori esterni che trattano dati personali per conto dell'azienda, ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Valutazione d'impatto (DPIA)

Supporto nella redazione della Data Protection Impact Assessment per trattamenti ad alto rischio, con analisi delle minacce e misure di mitigazione.

Formazione del personale

Sessioni di formazione per dipendenti e figure aziendali (amministratori di sistema, HR, commerciali) sui principi GDPR e le procedure interne di gestione dei dati.

Come lavoriamo

Il nostro metodo in 5 fasi

GDPR
01
Audit iniziale

Analisi dello stato attuale dei trattamenti, dei sistemi informativi e delle misure di sicurezza in essere. Identificazione delle lacune rispetto ai requisiti GDPR.

02
Mappatura dei dati

Censimento completo dei flussi di dati personali: raccolta, archiviazione, elaborazione, condivisione e cancellazione. Identificazione di titolari, responsabili e sub-responsabili.

03
Documentazione

Predisposizione di tutta la documentazione obbligatoria: Registro trattamenti, informative, nomine Responsabili del trattamento, procedure interne.

04
Implementazione

Supporto all'adozione delle misure tecniche e organizzative necessarie: pseudonimizzazione, cifratura, controllo degli accessi, procedure di data breach, retention policy.

05
Mantenimento

Revisione periodica della documentazione, aggiornamento in caso di nuovi trattamenti o modifiche normative, supporto continuativo in caso di audit o richieste del Garante.

Cosa produciamo per la tua azienda

Registro dei trattamentiDocumento strutturato ex art. 30 GDPR con tutti i trattamenti attivi, aggiornabile nel tempo.
Informative privacyInformative per dipendenti, clienti, fornitori, candidati, sito web — conformi agli artt. 13 e 14 GDPR.
Nomine Responsabili del trattamentoLettere di nomina per tutti i fornitori e collaboratori che trattano dati personali per conto dell'azienda, ex art. 28 GDPR.
Policy e procedure interneData Retention Policy, procedura gestione data breach, procedura esercizio diritti degli interessati.
Moduli per il consensoModulistica per la raccolta, gestione e revoca del consenso per ogni finalità di trattamento.
Cookie Policy e bannerRedazione della Cookie Policy conforme al Provv. Garante n. 231/2021 e implementazione del banner tecnico.
Valutazione d'impatto (DPIA)Per trattamenti a rischio elevato (videosorveglianza, profilazione, dati sensibili su larga scala).
Report di conformitàDocumento riepilogativo dello stato di adeguamento con piano d'azione e priorità di intervento.

Pronto a mettere in regola la tua azienda?

Contattaci per un primo confronto gratuito: analizziamo insieme la situazione attuale e ti proponiamo un percorso di adeguamento su misura per la tua realtà.

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