GAT Gestione Autoparco

Il sistema GAP permette di gestire le flotte aziendali di proprietà e a noleggio. Grazie ad apposite procedure, GAP permette di semplificare le attività, decentrando i processi quali la gestione degli incidenti e la gestione dei guasti. GAP si compone di una parte amministrativa, che fornisce gli strumenti per il caricamento dei dati e di un'altra di gestione rivolta agli utenti.

Gli archivi del modulo amministrativo permettono la gestione delle caratteristiche che possono essere presenti nell'anagrafica veicoli:la tipologia degli allestimenti dei mezzi operativi e gli accessori in uso ai mezzi.

Sono inoltre presenti archivi per la gestione delle anagrafiche dei possibili guasti dei veicoli fra i quali gli utenti possono scegliere e le anagrafiche delle officine convenzionate.

A completare le anagrafiche è stato creato l'archivio degli adempimenti contenente i controlli a cui un mezzo è soggetto durante l'arco della propria vita operativa.

L'archivio degli automezzi presenta un'esaustiva anagrafica in cui sono presenti molteplici voci per una corretta gestione. In dettaglio, l'anagrafica veicoli prevede il censimento di tutti i veicoli aziendali, riportando i dati necessari alla loro identificazione quali ad esempio: targa, matricola aziendale, tipologia, alimentazione, ecc. Oltre ai dati di semplice anagrafica sono associati i dati di leasing (qualora il veicolo sia a noleggio), particolari allestimenti (veicoli operativi), gli accessori dati in dotazione ai mezzi e gli adempimenti a cui il veicolo è soggetto. Una parte dell'anagrafica è dedicata alla gestione della dismissione del veicolo con le relative informazioni.

La sezione amministrativa si completa con un'agenda scadenze in cui vengono riportati tutti gli interventi generati dalla coppia veicolo-adempimento. Il sistema fornisce agli utenti le informazioni sullo stato scadenze di ogni veicolo in modo tale da avere la possibilità di monitorare la situazione dell'autoparco. L'agenda delle scadenze si completa con la funzione di spedizione e-mail di controllo con avvertimenti cadenzati nel tempo.

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  Archiviazione digitale

  Gamma Suite può gestire l’archiviazione digitale dei documenti prodotti dalle evidenze legislative o procedure aziendali.

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  Caratteristiche tecniche

  L’applicazione è stata sviluppata con tecnologia Microsoft .NET e SQL Server, quindi necessita di un server con piattaforma Microsoft e Microsoft .NET Framework 2.0 o superiore; i client devono avere un collegamento alla rete intranet.